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中科院成都分院徐远霞老师对德阳中科育成中心档案管理问题进行交流指导

  为加强建设德阳中科育成中心内部管理机制,健全档案管理体系,2017年1月11日上午,中科院成都分院综合办业务主管、综合档案员徐远霞,中科院成都有机化学有限公司综合档案员朱卉受邀至德阳中科育成中心为中心全体员工指导、解答档案建立、管理等相关问题。
  中心负责人首先对徐老师、朱老师的到来表示欢迎与感谢,并对德阳中科育成中心的构架、人员、各部门、分中心的工作开展以及发展方向等向徐老师一行做了简单介绍,强调档案是历史的真实记录,档案的建立和管理对中心未来的发展十分重要,希望徐老师从档案建立制度、档案管理、分类归档等方面为全体员工多给予指导交流。
  徐老师简要阐述了档案规范管理的重要性,从档案分类、如何归档、档案编号、利用权限等方面进行了详细讲解,随后以提问交流的形式与大家进行交流沟通,帮助修改中心档案管理制度草拟案,提出各部门、分中心的档案整理规划,并在交流讨论过程中给予适合中心档案分类的制定建议,使中心员工对档案管理的认识从模糊到清晰。所有员工在交流过程中都将自己遇到的问题向徐老师、朱老师踊跃请教,大家表示此次指导交流效果显著,使中心全体员工全面地了解了档案管理的重要性,对于将来自己工作有条不紊、合理规范的开展有着十分重要的作用。
  徐老师最后以自己的个人体会,勉励中心各位员工,希望新的一年中心工作红红火火。